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Corso E-learning | Durata 5 ore

Microsoft Outlook desktop: dagli strumenti base alle funzioni avanzate

Scopri tutte le potenzialità di Microsoft Outlook Desktop con il nostro corso completo che ti permetterà di gestire in modo efficiente e veloce la tua posta elettronica, gli appuntamenti, le riunioni con i colleghi e le attività personali.

Imparerai a programmare l’invio delle e-mail, impostare risposte automatiche, richiamare e rinviare messaggi, creare modelli personalizzati, verificare la disponibilità dei partecipanti e condividere calendari. Gestirai contatti, attività e calendari in modo integrato, categorizzando messaggi e contatti, impostando regole e azioni rapide per automatizzare le attività quotidiane. Configurerai account Microsoft 365, Gmail e POP, integrerai calendari Google e imparerai a fare backup e a importare/esportare dati per proteggere le tue informazioni.

Inoltre, scoprirai come gestire la posta indesiderata, impostare priorità e riservatezza, usare le parti rapide, categorizzare i messaggi e utilizzare azioni rapide. 

Obiettivi Professionali

  • Imparare a gestire la posta elettronica in modo organizzato e professionale, utilizzando funzionalità avanzate come la programmazione dell'invio, le risposte automatiche e la gestione delle firme.
  • Sviluppare competenze per organizzare, pianificare e gestire appuntamenti e riunioni in modo efficace, verificando la disponibilità dei partecipanti e condividendo calendari.
  • Apprendere a impostare regole, utilizzare azioni rapide e creare modelli per automatizzare le attività ripetitive, aumentando l'efficienza lavorativa.
  • Acquisire abilità nella gestione dei contatti e dei gruppi, categorizzando e condividendo informazioni per una comunicazione più fluida e organizzata.
  • Imparare a configurare e gestire account di posta elettronica di diverse piattaforme (Microsoft 365, Gmail, POP) e integrare calendari di Google per una gestione centralizzata.
  • Sviluppare competenze per organizzare, archiviare, cercare e recuperare messaggi e dati in modo efficiente, proteggendo le informazioni importanti.
  • Apprendere a gestire la posta indesiderata, impostare priorità e riservatezza dei messaggi per mantenere un ambiente di lavoro sicuro e professionale.
  • Imparare a utilizzare Outlook per creare, assegnare e monitorare le attività, migliorando la gestione del tempo e delle responsabilità.

Obiettivi Formativi

  • Acquisire una conoscenza completa dell'interfaccia di Outlook Desktop, comprendendo le principali funzionalità e strumenti disponibili.
  • Imparare a configurare correttamente account di posta elettronica di diverse piattaforme (Microsoft 365, Gmail, POP), garantendo un'integrazione fluida all'interno di Outlook.
  • Sviluppare competenze nella creazione di nuovi messaggi di posta elettronica, gestione degli allegati, impostazione di conferme di recapito e lettura, e utilizzo delle opzioni di recapito avanzate.
  • Apprendere come programmare l'invio delle email, impostare priorità e riservatezza, creare e gestire firme, inserire immagini e formattare i messaggi.
  • Scoprire come impostare risposte automatiche, creare modelli di email, utilizzare parti rapide e organizzare la visualizzazione dell'elenco messaggi.
  • Sviluppare abilità nella categorizzazione dei messaggi, gestione delle cartelle, impostazione delle regole e utilizzo delle azioni rapide.
  • Imparare a creare, categorizzare e gestire contatti e gruppi di contatti, nonché a condividere contatti e utilizzare i contatti per la stampa unione di Word.
  • Sviluppare competenze nella creazione di eventi, appuntamenti e riunioni, nella risposta alle convocazioni e nella condivisione e visualizzazione di calendari.
  • Imparare a creare, assegnare e monitorare attività.
  • Apprendere a gestire il backup e l'importazione/esportazione di tutti i dati per proteggere le informazioni importanti.

1. Outlook desktop - Introduzione

2. Configurare gli account

4. Gestire la posta in arrivo

5. Gestire l'eliminazione dei messaggi

6. Gestire i contatti

7. Gestire il calendario

8. Gestire le attività

9. Gestire i file di dati

10. Aggiornamenti marzo 2024

Franco Iacovelli
Docente

Consulente informatico specializzato in formazione aziendale su Microsoft 365.

Trainer Certificato Microsoft.

Aiuta manager e dipendenti ad usare le app Microsoft con video corsi, corsi on-line e in azienda.

Il corso on-line può essere seguito 24 ore su 24, 7 giorni su 7 senza vincoli di tempo, accedendo da qualsiasi luogo a internet. Ogni lezione può essere vista e rivista più volte, per un periodo di tempo di 6 mesi dalla data di iscrizione. Il corso è corredato di dispense e materiali didattici aggiuntivi, ed altre informazioni utili all’ approfondimento del tema trattato.

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